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INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI

(art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR) (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea 4 maggio 2016, IT, Serie L119/1) In ottemperanza alle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, di cui al Regolamento UE 2016/679, direttamente applicabile ed imperativo in ogni suo elemento per tutti gli Stati membri dell’Unione Europea a partire dal 25 maggio 2018, La informiamo di quanto segue:

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.

Il trattamento è diretto al perseguimento delle finalità statutarie dell’Associazione e quindi la gestione di attività sportive, ricreative ed aggregative, di immobili ed impianti sportivi, servizi di assistenza sociale, sportiva e culturale, la promozione e svolgimento di manifestazioni di natura sportiva dilettantistica, ricreativa e di accrescimento culturale, pubblicando i risultati conseguiti dagli atleti, corsi di istruzione tecnica e di coordinamento delle attività istituzionali, gestione di bar, spacci e ritrovi sociali, organizzazione di viaggi e soggiorni turistici per i soci, promozione di raccolte pubbliche di fondi, esercizio di attività di natura commerciale per autofinanziamento, assunzione di partecipazioni o quote di enti e società, nonché correlato all’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali (a titolo esemplificativo, per la predisposizione e la registrazione delle ricevute fiscali, corrispettivi e giustificativi di costo). I Suoi dati verranno, inoltre, utilizzati per la tenuta dell’elenco degli associati e gestione della Sua posizione. Il conferimento di dati per tale finalità è obbligatorio, il trattamento è lecito senza necessità di consenso allo stesso, ed in difetto non sarà possibile mantenere la qualifica di associato e/o fornire i servizi richiesti.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PROTEZIONE.

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici (anche gestionali), e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal Titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal Titolare. I dati verranno, altresì, utilizzati per l’invio di comunicazioni idonee per il conseguimento delle finalità statutarie (quali a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, organizzazione di eventi o altre iniziative sportive agonistiche e non, e socio-culturali) Unione Polisportiva Persicetana Associazione Sportiva Dilettantistica adotta misure di sicurezza tecniche ed amministrative finalizzate a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono, a titolo esemplificativo, i firewall, i controlli dell'accesso fisico ai nostri computer, mediante previsione di sistemi di autenticazione, ed all’archivio cartaceo.

3. COMUNICAZIONE DEI DATI.

I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente dagli incaricati del trattamento (membri del Consiglio Direttivo, segretarie, dipendenti, ecc…) e possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 1, a Idropolis Piscine S.r.l. (solo qualora gli associati frequentino corsi di nuoto in ambito extra scolastico), all’Amministrazione Comunale di San Giovanni in Persiceto, consulenti esterni legali, fiscali ed aziendali e, in generale, a tutti i soggetti terzi con i quali Unione Polisportiva Persicetana Associazione Sportiva Dilettantistica ha rapporti, laddove queste terze parti forniscano servizi su richiesta dell’Associazione (allenatori, medici, Istituti di Credito, società di spedizioni, associazioni, società sportive, UISP e relative Leghe, AUSL, ecc…), e per i quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento del servizio richiesto e/o per gli adempimenti e obblighi di legge cui è tenuta Unione Polisportiva Persicetana Associazione Sportiva Dilettantistica. È esclusa la diffusione dei dati a soggetti terzi e/o indeterminati per finalità estranee all’esecuzione della prestazione oggetto del contratto.  

4. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI.

I Suoi dati personali, appartenenti alle categorie in grado di rivelare lo stato di salute, verranno trattati solo dietro prestazione di specifico consenso. In difetto non sarà possibile fornire i servizi richiesti (quali a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, la partecipazione ad attività agonistiche e non). 5. CONSERVAZIONE DEI DATI. I dati personali trattati verranno conservati fino alla cessazione della Sua qualità di associato, nonché, in ogni caso, anche successivamente al termine dell’incarico, per il tempo strettamente necessario, previsto dalle leggi vigenti, per la documentazione, ai fini fiscali e di contabilità, dell’attività svolta.

6. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO.

Il Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati è Unione Polisportiva Persicetana Associazione Sportiva Dilettantistica (P.IVA 02128131204 - C.F. 80071870374), con sede legale in San Giovanni in Persiceto (Bo), Via Muzzinello 17 (Tel. 051.823637 - Fax 051.6875935 – Mail: upp@imolanet.com).

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

L’interessato ha diritto: - ad ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati; - all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati; - ad ottenere i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (portabilità); - a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca; - proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

8. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO.

In ogni momento Lei ha diritto di esercitare i diritti di cui sopra inviando una mail a Unione Polisportiva Persicetana Associazione Sportiva Dilettantistica, con oggetto “RIF. PRIVACY”, al seguente indirizzo di posta elettronica: upp@imolanet.com San Giovanni in Persiceto Unione Polisportiva Persicetana Associazione Sportiva Dilettantistica.
Il Presidente Fausto Bongiovanni


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